Kontaktdaten Zusammenfassung
👥 Betroffene: Websitebesucher, die Daten in ein Kontaktformular eintragen
🤝 Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder bei bestehendem Interesse an unseren Leistungen
📓 Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt der Nachricht, IP-Adresse, technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, Browserinformationen)
📅 Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
⚖️ Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO)

Was ist ein Kontaktformular?

Ein Kontaktformular ist ein Webformular, das Sie auf unserer Website ausfüllen können, um unkompliziert mit uns in Kontakt zu treten. Dabei werden in der Regel personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an uns übermittelt. Diese Informationen helfen uns, Ihre Anfragen gezielt zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Warum verwenden wir ein Kontaktformular?

Wir bieten ein Kontaktformular an, damit Sie schnell und einfach mit uns kommunizieren können. Ob es sich um Fragen zu unseren Leistungen, um Feedback oder um sonstige Anliegen handelt – mit dem Kontaktformular können Sie uns direkt erreichen. Die dabei eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Sollten sich aus dem Kontakt weitere Schritte wie z. B. eine Angebotslegung oder ein Vertragsverhältnis ergeben, verwenden wir die Daten auch dafür.

Welche Daten werden verarbeitet?

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Angaben Sie im Kontaktformular machen. In der Regel handelt es sich dabei um:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Inhalt der Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • IP-Adresse und technische Metadaten (zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit)

Diese Informationen helfen uns, Ihre Anfrage besser einordnen und beantworten zu können.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten aus dem Kontaktformular speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist. Sollte es zu einem geschäftlichen Verhältnis kommen, gelten die entsprechenden Speicherfristen wie bei Kundendaten. In besonderen Fällen (z. B. bei rechtlichen Auseinandersetzungen) können längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten über das Kontaktformular sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – durch das Absenden des Formulars), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – effiziente Kommunikation und Organisation von Anfragen). Wenn Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten angeben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Quelle: Datenschutzerklärung erstellt mit dem Datenschutz Generator für Österreich von AdSimple

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