Google Kalender Datenschutzerklärung Muster

Google Kalender Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher unserer Website bzw. Personen, die Termine über Google Kalender vereinbaren oder eingebettete Kalender aufrufen 🤝 Zweck: Terminverwaltung, Terminbuchungen und Anzeige von Kalenderinhalten 📓 Verarbeitete Daten: u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Termindaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt), Google-Kontoinformationen (bei angemeldeten Personen), Cookies. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung. 📅 Speicherdauer: abhängig von der jeweiligen Datenart; Google speichert Daten in der Regel so lange, wie es für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wir verwenden auf unserer Website Google Kalender, einen Online-Kalenderdienst für Terminverwaltung und Terminbuchungen. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Was ist Google Kalender?

Google Kalender (Google Calendar) ist ein cloudbasierter Kalenderdienst von Google, mit dem Termine, Ereignisse und Erinnerungen verwaltet werden können. Der Dienst ermöglicht das Erstellen, Teilen und Einbetten von Kalendern sowie das Vereinbaren von Terminen mit anderen Personen. Google Kalender kann sowohl im Browser als auch über Apps für mobile Geräte genutzt werden und lässt sich in andere Google-Dienste (z. B. Gmail, Google Meet) integrieren.

Warum verwenden wir Google Kalender auf unserer Website?

Wir setzen Google Kalender ein, um Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit zur Terminvereinbarung mit uns anzubieten bzw. um Ihnen unsere Termine, Veranstaltungen oder Verfügbarkeiten übersichtlich darzustellen. Über eingebettete Kalender oder Buchungsseiten können Sie freie Zeitfenster erkennen und Termine unkompliziert reservieren. Damit sparen wir Ihnen und uns Aufwand bei der Terminkoordination und stellen sicher, dass Termine zuverlässig verwaltet werden.

Welche Daten werden von Google Kalender gespeichert?

Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem Google Kalender aufrufen oder über Google Kalender einen Termin mit uns vereinbaren, kann Google folgende Datenarten erheben:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Termindaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt, ggf. Notizen)
• Bei angemeldeten Personen: Google-Kontoinformationen und mit dem Konto verknüpfte Daten
• Cookies und ähnliche Technologien zur Authentifizierung, Sicherheit und Analyse

Welche Cookies konkret gesetzt werden, hängt von Ihrer Cookie-Einwilligung sowie davon ab, ob Sie in einem Google-Konto angemeldet sind. Detaillierte und stets aktuelle Angaben zu den eingesetzten Cookies finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Google betreibt Server weltweit, unter anderem in den USA und in Europa. Ihre Daten können daher auf Servern in unterschiedlichen Ländern verarbeitet werden. Google speichert personenbezogene Daten in der Regel so lange, wie es für die Erbringung der Dienste erforderlich ist bzw. so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Termindaten bleiben grundsätzlich so lange gespeichert, wie der Termin bzw. das zugehörige Google-Konto besteht und der Termin nicht gelöscht wurde.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn Sie ein Google-Konto besitzen, können Sie Ihre Daten und Termine direkt über Ihre Google-Kontoeinstellungen einsehen, verwalten oder löschen. Auch die Einstellungen zu Cookies und personalisierter Werbung lassen sich dort anpassen.

Eine vollständige Verhinderung der Datenverarbeitung erreichen Sie, indem Sie Seiten mit eingebettetem Google Kalender nicht aufrufen bzw. keine Terminvereinbarung über Google Kalender vornehmen. Zusätzlich können Sie in Ihrem Browser Cookies blockieren oder löschen.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch Google Kalender verarbeitet werden dürfen, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung diese Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zusätzlich besteht für uns ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten Terminkoordination und einer benutzerfreundlichen Darstellung unserer Termine. Wir setzen den Dienst gleichwohl nur ein, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u. a. auch in den USA. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Ergänzend setzt Google weiterhin Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als zusätzliche Absicherung ein, falls das Framework für bestimmte Datenkategorien nicht greift oder erneut für ungültig erklärt wird. Durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen die wichtigsten Informationen rund um die Datenverarbeitung von Google Kalender näherbringen. Mehr über die Datenverarbeitung durch Google Kalender erfahren Sie in der Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy.