Systeme.io Datenschutzerklärung Muster

Systeme.io Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher unserer Website, Interessenten und Kunden, die über unsere Sales-Funnels, Landingpages, Formulare oder E-Mail-Kampagnen mit uns interagieren 🤝 Zweck: All-in-One-Marketing-Plattform für Sales-Funnels, E-Mail-Marketing, Landingpages, Online-Kurse und Marketing-Automatisierung 📓 Verarbeitete Daten: u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Klick- und Öffnungsdaten, Kaufhistorie, Formulareingaben. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung. 📅 Speicherdauer: die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung nötig ist ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wir verwenden auf unserer Website Systeme.io, eine All-in-One-Marketing-Plattform für Sales-Funnels, E-Mail-Marketing, Landingpages und Marketing-Automatisierung. Dienstanbieter ist das irische Unternehmen ITACWT Limited (Systeme.io), 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland.

Was ist Systeme.io?

Systeme.io ist eine cloudbasierte Marketing-Plattform, die verschiedene Werkzeuge in einer Anwendung bündelt. Dazu zählen der Aufbau von Sales-Funnels, das Erstellen von Landingpages, E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand, Automatisierungen (Workflows), das Verwalten von Kontakten und Kunden (CRM), das Anbieten von Online-Kursen und Mitgliederbereichen sowie die Abwicklung von Zahlungen und Bestellungen. Systeme.io richtet sich vor allem an Selbstständige, Coaches, Trainer und kleine Unternehmen, die ihre Online-Angebote strukturiert vermarkten möchten.

Warum verwenden wir Systeme.io auf unserer Website?

Wir setzen Systeme.io ein, um unsere Marketing- und Vertriebsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Über Systeme.io können wir Ihnen Landingpages, Formulare, Newsletter, Sales-Funnels und – sofern angeboten – Online-Kurse oder Mitgliederbereiche bereitstellen. So können wir unsere Inhalte zielgerichtet ausspielen, mit Ihnen in Kontakt bleiben und unsere Angebote besser auf die Interessen unserer Zielgruppe abstimmen. Zudem hilft uns die Plattform, Marketingaktivitäten auszuwerten und kontinuierlich zu verbessern.

Welche Daten werden von Systeme.io gespeichert?

Wenn Sie mit über Systeme.io eingebundenen Elementen (z. B. Formularen, Landingpages, Sales-Funnels, Newsletter-Anmeldungen oder Kursbereichen) interagieren, können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Rechnungs- und Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Angeboten (z. B. Adresse, gewählte Zahlungsart)
• IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem)
• Zeitstempel von Anmeldungen, Öffnungen und Klicks in E-Mails
• Interaktions- und Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, ausgefüllte Formulare, Funnel-Schritte)
• Kaufhistorie und Bestelldaten bei Online-Käufen
• Bei Kursteilnahme: Fortschritt, absolvierte Lektionen, Login-Daten für den Mitgliederbereich

Systeme.io setzt außerdem Cookies und ähnliche Technologien ein, um Sitzungen zu verwalten, Nutzereinstellungen zu speichern und die Nutzung der Plattform statistisch auszuwerten. Welche Cookies konkret gesetzt werden, hängt von Ihrer Cookie-Einwilligung und der jeweiligen Konfiguration der eingebundenen Elemente ab.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Systeme.io wird von der irischen ITACWT Limited betrieben und hat seinen Sitz damit in der Europäischen Union. Personenbezogene Daten werden nach Angaben des Anbieters in den Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS) in Irland und damit innerhalb der EU gespeichert. Nach Angaben von Systeme.io werden diese Daten nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte Systeme.io im Einzelfall dennoch Unterauftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb des EWR einsetzen, sind hierfür geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) erforderlich.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck: Kontaktdaten werden in der Regel so lange gespeichert, wie Sie mit uns in Kontakt stehen bzw. eine Einwilligung besteht. Rechnungs- und Bestelldaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre). Kursdaten werden gespeichert, solange Ihr Zugang zum Kurs besteht.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail wieder austragen. Auf Wunsch löschen wir Ihre Kontaktdaten in Systeme.io vollständig – dazu genügt eine Nachricht an uns.

Eine Verhinderung der Datenverarbeitung erreichen Sie, indem Sie keine über Systeme.io bereitgestellten Formulare ausfüllen, sich nicht in unsere Verteiler eintragen und keine über Systeme.io angebotenen Inhalte nutzen. Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Consent-Tool verwalten.

Rechtsgrundlage

Sofern Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten durch eingebundene Systeme.io-Elemente verarbeitet werden dürfen, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung diese Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zusätzlich besteht für uns ein berechtigtes Interesse, unsere Marketing- und Vertriebsprozesse effizient zu gestalten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen).

Die ITACWT Limited (Systeme.io) verarbeitet personenbezogene Daten in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollten in Einzelfällen Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, stützt Systeme.io diese Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir hoffen, wir konnten Ihnen die wichtigsten Informationen rund um die Datenverarbeitung von Systeme.io näherbringen. Mehr über die Datenverarbeitung durch Systeme.io erfahren Sie in der Datenschutzerklärung unter https://systeme.io/privacy-policy.