Mentimeter Datenschutzerklärung Muster

Mentimeter Datenschutzerklärung Zusammenfassung 👥 Betroffene: Besucher der Website, Teilnehmer an interaktiven Mentimeter-Präsentationen 🤝 Zweck: Durchführung interaktiver Umfragen, Quizze und Live-Abstimmungen 📓 Verarbeitete Daten: u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Antworten auf Fragen, Sitzungs-IDs, Standortdaten (in der Regel Land). Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung. 📅 Speicherdauer: abhängig von Datenart und Einstellungen des Präsentierenden; Mentimeter speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung der Dienste erforderlich ist ⚖️ Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Wir verwenden auf unserer Website Mentimeter, ein webbasiertes Tool für interaktive Präsentationen, Live-Umfragen, Quizze und Q&A-Sessions. Dienstanbieter ist das schwedische Unternehmen Mentimeter AB (publ), Tulegatan 11, 113 53 Stockholm, Schweden.

Was ist Mentimeter?

Mentimeter ist eine cloudbasierte Software, mit der Vortragende interaktive Präsentationen erstellen können. Teilnehmer können in Echtzeit über ein eigenes Endgerät an Umfragen, Wortwolken, Quizzen oder offenen Fragen teilnehmen, indem sie über einen Code oder Link beitreten. Das Ergebnis wird unmittelbar in der Präsentation visualisiert. Mentimeter wird unter anderem in Meetings, Schulungen, Konferenzen und im Bildungsbereich eingesetzt.

Warum verwenden wir Mentimeter auf unserer Website?

Wir setzen Mentimeter ein, um unsere Inhalte für Sie interaktiver und ansprechender zu gestalten. Über Mentimeter können wir Ihre Meinung einholen, Verständnisfragen klären oder spielerisch Wissen vermitteln. So entsteht ein direkter Austausch mit Ihnen, ohne dass Sie eine zusätzliche Software installieren müssen. Damit verbessern wir die Qualität unserer Veranstaltungen und Inhalte und können besser auf die Interessen unserer Teilnehmer eingehen.

Welche Daten werden von Mentimeter gespeichert?

Wenn Sie an einer Mentimeter-Präsentation teilnehmen, erhebt Mentimeter unter anderem die folgenden Datenarten:

• Ihre Antworten auf gestellte Fragen (z. B. Stimmen, Texteingaben, Quiz-Ergebnisse)
• IP-Adresse (in der Regel gekürzt bzw. anonymisiert ausgewertet)
• Geräte- und Browserinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmgröße)
• Standortdaten auf Länderebene
• Sitzungs-IDs und technische Cookies zur Funktion der Live-Sessions
• Bei registrierten Vortragenden zusätzlich Account-Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Organisation

Mentimeter setzt verschiedene Cookies und ähnliche Technologien ein. Eine Auswahl der von Mentimeter dokumentierten Cookie-Kategorien finden Sie hier:

Kategorie	Zweck	Speicherdauer (Beispiel)
Strictly Necessary (z. B. Session-Cookies)	Aufrechterhaltung der Sitzung, Authentifizierung, Sicherheit	Sitzung bis ca. 1 Jahr
Funktional (z. B. Spracheinstellungen)	Speicherung von Nutzereinstellungen	bis zu 1 Jahr
Analyse (z. B. Hotjar, Google Analytics)	Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung des Dienstes	bis zu 2 Jahre
Marketing (z. B. LinkedIn, Meta Pixel)	Reichweitenmessung und zielgruppenbasierte Werbung auf Mentimeter-eigenen Kanälen	bis zu 2 Jahre

Die konkrete Auswahl der eingesetzten Cookies hängt von Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner von Mentimeter ab. Detaillierte und stets aktuelle Angaben zu den eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Erklärung von Mentimeter.

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Mentimeter ist ein schwedisches Unternehmen mit Sitz in der EU und betreibt seine Hauptinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union. Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Antworten von Teilnehmern sind an die jeweilige Präsentation gebunden und werden gemeinsam mit dieser gelöscht, wenn die vortragende Person die Präsentation entfernt. Account-Daten von registrierten Nutzern werden gespeichert, solange das Konto besteht.

In bestimmten Fällen kann Mentimeter Unterauftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb des EWR einsetzen (z. B. für Hosting, Analyse oder Support). In diesen Fällen werden geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) abgeschlossen.

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn Sie an einer Mentimeter-Präsentation teilnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung anonym oder pseudonym; in der Regel werden keine direkt identifizierbaren personenbezogenen Daten erhoben. Wenn Sie ein Mentimeter-Konto besitzen, können Sie Ihre Daten direkt im Account verwalten oder Ihr Konto löschen.

Eine vollständige Verhinderung der Datenverarbeitung erreichen Sie, indem Sie nicht an Mentimeter-Präsentationen teilnehmen bzw. keine Inhalte über Mentimeter aufrufen.

Rechtsgrundlage

Sofern Sie eingewilligt haben, dass Ihre Daten durch eingebundene Mentimeter-Elemente verarbeitet werden dürfen, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung diese Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zusätzlich besteht für uns ein berechtigtes Interesse, durch interaktive Inhalte ein besseres Nutzungserlebnis zu schaffen und unsere Veranstaltungen und Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen).

Mentimeter verarbeitet personenbezogene Daten in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollten in Einzelfällen Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, stützt Mentimeter diese Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir hoffen, wir konnten Ihnen die wichtigsten Informationen rund um die Datenverarbeitung von Mentimeter näherbringen. Mehr über die Datenverarbeitung durch Mentimeter erfahren Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.mentimeter.com/trust/legal/privacy-policy.